Rekisteriseloste
hilmalan rekisteriseloste, olkaa hyvä!
Hilmalan asiakasrekisterin ylläpitäjä on Hilmala / Oksa Design Oy, Jokelantie 213, 61910 Nummiärvi. Y-tunnus 1633379-0. Yhteyshenkilö on Anu Jokela, anu@hilmala.fi, puhelinnumero 040-5911211. Asiakkaan ostaessa verkkokaupasta asiakasrekisteriimme tallentuu asiakkaan nimi, osoitetiedot, toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero ja asiakkaan ostamat tuotteet. Asiakkaan ilmoittautuessa kursseille tai ottaessa osaa järjestämiimme kilpailuihin asiakasrekisteriin tallentuu asiakkaan nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Tietolähteenä on asiakkaan itse syöttämät tiedot.
Käytämme kerättyjä tietoja asiakkaiden palveluun ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käytämme tietoja myös markkinointiin, jos asiakas antaa suostumuksensa.
Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen ulkopuoliselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnoinnin) yhteydessä, tilausten toimittamiseksi, maksamattomien laskujen perimiseksi, sekä viranomaisille näiden niin edellyttäessä ja lain salliessa. Kullekin taholle välitetään vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä tehtävän suorittamiseksi.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus, ja jotka on nimetty rekisterinpitäjäksi (kts. yllä kohta rekisterin ylläpitäjä). Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Tilaus- laskutus- ja maksutietoja säilytetään kuitenkin muun kirjanpitoaineiston tapaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti. Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.